Šiame straipsnyje išsamiai aptariamas nėštumo ir gimdymo atostogų žymėjimas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (tabelyje), atsižvelgiant į įvairias situacijas ir teisės aktų reikalavimus. Straipsnis skirtas buhalteriams, personalo specialistams ir kitiems darbuotojams, atsakingiems už darbo laiko apskaitą.
Įvadas
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (tabelis) yra vienas iš pagrindinių dokumentų, fiksuojančių darbuotojo darbo laiką, neatvykimus į darbą ir kitą svarbią informaciją. Teisingas tabelio pildymas yra būtinas ne tik darbo užmokesčio apskaičiavimui, bet ir įmonės atitikčiai darbo įstatymams užtikrinti. Straipsnyje nagrinėsime, kaip teisingai žymėti nėštumo ir gimdymo atostogas, vaiko priežiūros atostogas, taip pat kitas situacijas, susijusias su darbo laiko apskaita.
Nėštumo ir gimdymo atostogų žymėjimas tabelyje
Kai darbuotojai suteikiamos nėštumo ir gimdymo atostogos, tabeliuose tai žymima specialiu kodu. Dažniausiai naudojamas kodas yra "G".
Žymėjimas
Nėštumo ir gimdymo atostogos žymimos raide "G" visą atostogų laikotarpį.
Savaitgaliai ir šventės
"G" žymima ir per savaitgalius bei šventines dienas, kai darbuotojas yra nėštumo ir gimdymo atostogose.
Taip pat skaitykite: Svarbi informacija apie lytinių organų pokyčius nėštumo metu
Valandų skaičius
Valandų skaičius, kai žymima "G", dažniausiai nenurodomas pirmoje eilutėje, o fiksuojamas dešinėje tabelio pusėje.
Dokumentų tvarkymas pasibaigus nėštumo ir gimdymo atostogoms
Pasibaigus nėštumo ir gimdymo atostogoms, buhalteris turi sutvarkyti dokumentus, reikalingus darbuotojai gauti atostogas vaiko priežiūrai iki 1 metų.
Reikalingi dokumentai:
- Įsakymas dėl atostogų suteikimo vaiko priežiūrai.
- Prašymas pervesti motinystės pašalpą (forma pateikiama Sodros puslapyje).
- NPD (nepanaudoto pajamų dydžio) prašymas, analogiškas pateikiamam su nėštumo ir gimdymo pažymėjimu.
Kitos situacijos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje
Be nėštumo ir gimdymo atostogų, tabeliuose gali prireikti žymėti ir kitas situacijas.
Mokymasis
Jei darbuotojas kiekvieną savaitės dieną (pvz., antradienį) mokosi vakarinėje mokykloje ir neateina į darbą, reikia išsiaiškinti, ar darbo sutartyje numatytas toks atvejis. Jei sutartyje nurodyta, kad dirba 4 kartus per savaitę, papildomo įsakymo rašyti nereikia. Jeigu darbo sutartyje numatyta 4 darbo dienų savaitė, jokių papildomų įsakymų ar pranešimų nereikia.
Poilsio dienos
Už darbą poilsio dieną darbuotojui turi būti kompensuojama dvigubu apmokėjimu arba suteikiama kita poilsio diena. Jeigu įmonėje yra 5 darbo dienų savaitė, o direktorius įsakymu patvirtina darbo dieną šeštadienį (esant gamybiniam būtinumui) ir už šią dieną prideda vieną dieną prie atostogų, reikia rašyti šeštadienį kaip darbo dieną ir atitinkamai apmokėti. Darbuotojas pats turėtų pareikšti norą pridėti tą dieną prie atostogų ar kitaip kompensuoti.
Taip pat skaitykite: Pavojai nėštumo metu: kritimai
Šventinės dienos
Šventinės dienos tabeliuose žymimos atitinkamais kodais, atsižvelgiant į įmonės nustatytą tvarką.
Neapmokamas laikas (ND)
Jei darbuotojas į darbą atėjo valandai administracijai leidus (ND), už likusias darbo valandas nemokama. Tabelyje įrašoma viena valanda darbo ir už tą dieną mažiau mokama. ND yra neapmokamas laikas.
Darbo laiko fiksavimo eilutės
Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje gali būti naudojamos kelios eilutės informacijai fiksuoti:
Pirmoji eilutė
Joje nurodomas faktiškai dirbtas laikas, įskaitant naktinį darbą ir viršvalandžius, taip pat neatvykimo į darbą atvejai (išskyrus tam tikrus atvejus, nurodytus apraše). Jeigu darbuotojui suteiktos kasmetinės atostogos, pirmoje eilutėje sutartiniu žymėjimu A žymimos visos į atostogų laikotarpį patenkančios kalendorinės dienos, neatsižvelgiant į poilsio dienas.
Antroji eilutė
Joje nurodomas laikas, dirbtas esant nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų, ir darbo pertraukos, kurios pagal norminius teisės aktus įskaitomos į darbo laiką.
Taip pat skaitykite: Skubios kontracepcijos tablečių veikimas
Trečioji eilutė (rekomenduojama)
Neatvykimo į darbą atvejus, kurie pagal DK 143 str. 1 dalies nuostatas prilyginti darbo laikui, siūloma žymėti ne pirmoje, o trečioje darbo laiko apskaitos žiniaraščio eilutėje. Tai tarnybinės komandiruotės, tarnybinės kelionės į kitą vietovę laikas, privalomų medicininių apžiūrų laikas, stažuotės, kvalifikacijos kėlimas darbovietėje ar mokymo centruose, budėjimas darbe ir namuose, laikas naujo darbo paieškoms įspėtiems apie darbo sutarties nutraukimą darbuotojams ir kiti norminių teisės aktų nustatyti laikotarpiai.
Atostogų žymėjimas poilsio dienomis
Kyla klausimas, kaip žymėti atostogas tabelyje, jei jos apima ir poilsio dienas - A ar P? Ar per poilsio dienas taip pat žymėti A? Atostogos juk skaičiuojamos kalendorinėmis dienomis. Poilsio dienos priklauso atostogoms, todėl jos turi būti žymimos A.
Vadovaujamasi logika: "atostogų dienos žymimos A", o savaitgalis irgi yra atostogų diena. Pavyzdžiui: jei darbuotojas pasiėmė atostogas iki penktadienio, o kitas - iki pirmadienio, atostogų trukmė skirtinga, bet tabelyje pažymėta vienodai.
Jei 28 dienos atostogų, tai neatvykimuose rašoma 28 dienos, o valandos - darbo. Kai skaičiuojate neatvykimus - skaičiuojate tik darbo dienas.
Ką daryti su klaidomis praeityje?
Jei praeityje poilsio dienos atostogų metu buvo žymimos P, o ne A, tai nebūtinai yra didelis nusižengimas. Nėra aiškiai parašyta, kad žymėti visur A, tačiau vadovaujamasi logika.
Kitos situacijos, susijusios su tabelio pildymu
Jei darbuotojas pusę dienos dirbo, o pusę - nedarbingumas
Jei žmogus pusę dienos dirbo, o nuo tos pačios paėmė nedarbingumą, reikia atitinkamai pažymėti tabelį ir apskaičiuoti atlyginimą pagal išdirbtas valandas.
Komandiruotės vairuotojams-ekspeditoriams
Jei susiduriate su tabeliu, kuriame netvarkingai išmėtytos komandiruotės, svarbu žinoti, kaip teisingai jį pildyti. Vairuotojas, vairuodamas tralą, negali važiuoti daugiau kaip 10 valandų per dieną.
Po komandiruotės iš vairuotojo gaunamas lapas su pravažiuotomis dienomis ir valandomis. Atlyginimas fiksuotas, darbo sutartyse parašyta, kad 8 valandos per dieną, o per komandiruotes - pagal tarybos reglamentus.
Pavyzdys: Tabelio pildymas su viršvalandžiais
Štai kaip pildomas tabelis, kai darbuotojas dirbo viršvalandžius:
- Pelės žymeklį padėkite ant suformuoto padalinio "Centras" ir spauskite mygtuką "Koreguoti".
- Atsidarė langas "Tabelio koregavimas". Paspauskite mygtuką "Papildyti iš algos dokumentų visiems".
- Padėkite pelės žymeklį ant darbuotojos Vasaros Vasarytės 14 dienos "D" raidės.
- Apačioje tabelio valandų lentelės baltame stulpelyje "Reikšmė" padėkite pelės žymeklį prie valandų "Viršvalandinis darbas".
- Įrašykite 3 valandas viršvalandžių.
- Analogiškai padėkite pelės žymeklį ant darbuotojos Vasaros Vasarytės 18 dienos "D" raidės.
- Apačioje tabelio valandų lentelės baltame stulpelyje "Reikšmė" padėkite pelės žymeklį prie valandų "Viršvalandinis darbas".
- Įrašykite 4 valandas viršvalandžių.
- Užpildžius papildomas valandas, padėkite pelės žymeklį ant bet kurio darbuotojo vardo ir pavardės, paspauskite mygtuką "Sumuoti laiką visiems".
- Užpildytas tabelis gali būti spausdinamas arba kiekvienam padaliniui atskirai, arba bendrai visiems įmonės padaliniams. Spauskite mygtuką "Spausdinti" kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas.