Įvadas
Mažeikių vaikų globos namų veikla, kaip ir kitų panašių įstaigų, yra neatsiejama nuo tinkamo finansų valdymo ir apskaitos. Tačiau, kaip parodė audito išvados ir žiniasklaidos dėmesys, šioje srityje ne visada viskas klostėsi sklandžiai. Šiame straipsnyje apžvelgiami pagrindiniai Mažeikių vaikų globos namų apskaitos iššūkiai, problemos ir pokyčiai, susiję su finansinių ataskaitų tvarkymu ir lėšų panaudojimu.
Audito Išvados ir Nustatyti Trūkumai
Norvegijos labdaros fondo „A hand to children“ iniciatyva atliktas auditas atskleidė reikšmingų trūkumų VšĮ „Ištiesk ranką vaikams“ finansinėje apskaitoje. Ši įstaiga, per kurią buvo pervedamos lėšos Mažeikių vaikų globos namams, nesilaikė finansinės apskaitos ir teisės aktų reikalavimų. Auditoriai nustatė, kad 2004 m. įstaiga netvarkė buhalterinės apskaitos pagal atskirus pinigų gavimo šaltinius. Tai reiškia, kad nebuvo aiškiai atskirta, kokios lėšos buvo gautos iš savivaldybės, steigėjo ar Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos. Taip pat buvo nesilaikoma finansų ministro patvirtintų Pelno nesiekiančių ribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų buhalterinės atskaitomybės sudarymo ir pateikimo taisyklių.
Konkrečiai, audito išvadose nurodoma, kad 2004-2005 m. Savivaldybė skyrė daugiau nei 85 tūkst. litų, steigėja - daugiau nei 445 tūkst. litų, o iš Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos gauta 12 tūkst. litų. Tačiau šios lėšos nebuvo tinkamai apskaitomos atskirai, o tai apsunkino lėšų panaudojimo kontrolę.
101 Tūkst. Litų Pervedimas ir Steigėjo Sutikimas
Viena iš pagrindinių audito metu iškilusių problemų buvo 101 tūkst. litų pervedimas iš VšĮ „Ištiesk ranką vaikams“ sąskaitos į Vaikų našlaičių ir senelių globos namus. Auditoriai nustatė, kad tokiam pinigų atidavimui nebuvo raštiško steigėjos Inger Ellen Nicolaisen sutikimo. Tai kėlė klausimų dėl lėšų panaudojimo teisėtumo ir skaidrumo. Vaiko teisių apsaugos kontrolierė Rimantė Šalaševičiūtė taip pat atsiuntė raštą merui Vilhelmui Džiugeliui, prašydama atlikti patikrinimą Vaikų našlaičių ir senelių globos namuose ir išsiaiškinti, kur buvo panaudota ši suma.
Buhalterinės Apskaitos Specifika ir Iššūkiai
VšĮ „Ištiesk ranką vaikams“ buhalterė Ona Muračiova teigė, kad iš pradžių kreipėsi į Mokesčių inspekciją, prašydama paaiškinti, kaip reikia tvarkyti buhalterinę apskaitą. Jai buvo pasakyta, kad dokumentaciją reikią tvarkyti taip, kaip pageidauja steigėja. Kadangi steigėja jokių konkrečių pageidavimų nepateikė, buhalterė pasirinko patį paprasčiausią būdą, sukurdama apskaitos formas ir lenteles taip, kaip ji įsivaizdavo. Kiekvienam vaikui buvo užvestos atskiros bylos.
Taip pat skaitykite: Iššūkiai ir perspektyvos
Buhalterė taip pat atkreipė dėmesį į tai, kad labai sunku sudėlioti pinigus pagal atskirus gavimo šaltinius. Norint taip dirbti, reikėtų kiekvienai grupei sudarinėti atskirus valgiaraščius. Be to, labai sunku vesti tikslią globos pašalpų apskaitą, nes pinigai už vaikus pasiekia tik po mėnesio ar dviejų. Iki to laiko vaikams jau būna išleista daug steigėjos lėšų.
Reakcija į Audito Išvadas ir Pokyčiai
Po audito išvadų paskelbimo buvo imtasi veiksmų siekiant pagerinti finansų valdymą ir apskaitą. Įstaigos formalioji direktorė Sarita Bartlett pripažino, kad audito išvados nėra džiuginančios, tačiau pabrėžė, kad nebuvo jokių sukčiavimo atvejų. Ji teigė, kad įstaiga tiesiog buvo nevykusi finansų valdymo srityje ir kad tai daugiau nepasikartos.
Pasak S. Bartlett, buvo užsakytas finansinių dokumentų paketas bei kompiuterinė buhalterinė programa. Ji taip pat gynė buhalterę, teigdama, kad ji patyrė didelį spaudimą ir kad yra labai sąžininga. Buhalterė pažadėjo išmokti dirbti taip, kaip reikia.
S. Bartlett taip pat teigė, kad buvo panaikinta įstaigos taryba, kuri net nebuvo teisiškai įforminta. Dabar „virš“ įstaigos bus tik steigėja. Tai turėtų užtikrinti didesnę kontrolę ir atsakomybę už finansų valdymą.
Vaikų Našlaičių ir Senelių Globos Namų Veikla ir Finansavimas
Mažeikių rajono vaikų našlaičių ir senelių globos namai yra vidutinė biudžetinė įstaiga, kurioje dirba 62 darbuotojai. Vidutinis darbo užmokestis įmonėje siekia 2547€. Įmonė įsteigta 2016 metais, o jos buveinė registruota Mažeikių r. sav. Juridinio asmens veikla pagal EVRK klasifikaciją yra Kita, niekur kitur nepriskirta, stacionarinė globos veikla. Įmonės nuosavybės forma yra Viešoji nuosavybė, kurioje valstybės ar savivaldybės nuosavybė sudaro 50% arba daugiau kaip 50 % subjekto įstatinio kapitalo ir jo sudėtyje nėra užsienio investuotojų kapitalo.
Taip pat skaitykite: Iš bendros į atskirą: Mažeikių globos namų kelias
Įstaigos veikla apima ne tik vaikų globą, bet ir senelių priežiūrą. Tai reiškia, kad įstaiga turi užtikrinti tinkamą priežiūrą ir paslaugas tiek vaikams, tiek senyvo amžiaus žmonėms.
Lėšų Panaudojimas ir Projektai
Vaikų našlaičių ir senelių globos namų direktorė B. Vaičkienė teigė, kad visi 101 tūkst. litų, pervesti iš VšĮ „Ištiesk ranką vaikams“, buvo panaudoti projektui vykdyti. Pavyzdžiui, už vieno mėnesio vaikų dantų gydymą privačiai stomatologo Alvydo Čižausko klinikai buvo sumokėta 3 tūkst. litų. Esą I. E. Nicolaisen neleidusi, kad globos namų auklėtinių dantys būtų gydomi poliklinikoje.
Taip pat buvo vykdomi gyvenamosios paskirties (senelių globos namų) pastato Mažeikių r. sav., Šerkšnėnų sen., Plinkšių k., Mokyklos g. 3, rekonstravimo darbai pagal parengtą techninį projektą. Šie darbai apėmė sklypo tvarkymą, pastato statybos darbus, laiptų ir pandusų įrengimą, keltuvo žmonėms su negalia įrengimą, mechanikos ir elektrotechnikos darbus, silpnų srovių įrengimo darbus ir statinio baigiamuosius (apdailos) darbus.
Kitos Įstaigos ir Veiklos Mažeikiuose
Be Vaikų našlaičių ir senelių globos namų, Mažeikiuose veikia ir kitos įstaigos, teikiančios socialines paslaugas. Pavyzdžiui, Mažeikių vaikų dienos centras - nuo 1999 metų veikianti viešoji asociacija, priklausanti namų ūkiams paslaugas teikiančių ne pelno institucijų sektoriui. 2024 finansiniais metais šios įstaigos pajamos sudarė 81 684 €, o vidutinis darbuotojų skaičius buvo 6.
Taip pat skaitykite: Socialinės priežiūros įstaigos transformacija
tags: #mazeikiu #vaiku #globos #namai #buhalterija