Įvadas
Šiame straipsnyje nagrinėjami asmens duomenų apsaugos klausimai Lietuvoje, ypatingą dėmesį skiriant gimimo datos, kaip asmens identifikatoriaus, saugumui. Straipsnyje remiamasi galiojančiais teisės aktais, tokiais kaip Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, BDAR) ir Lietuvos Respublikos įstatymai, reglamentuojantys asmens duomenų tvarkymą.
Bendrieji Asmens Duomenų Apsaugos Principai
Atsižvelgiant į 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau - Reglamentas), įsigaliojusį 2018 m. gegužės 25 d., Lietuvoje, kaip ir visoje Europos Sąjungoje, asmens duomenų apsauga yra griežtai reglamentuojama.
Asmens Duomenys ir Jų Kategorijos
Paprastai mes nekalbame apie duomenis apskritai - mes turime galvoje asmens duomenis. Asmens duomenys - tai informacija, kuri yra susijusi su jumis, kaip asmeniu, ir leidžia jus identifikuoti. Asmens duomenys turi tam tikrą subkategoriją duomenų, kurie vadinami specialių kategorijų asmens duomenimis. Šie duomenys - tai asmens rasė ar etninė kilmė, politinės pažiūros, religiniai ar filosofiniai įsitikinimai, seksualinė orientacija, narystė profsąjungose; taip pat šie duomenys gali būti susiję su asmens sveikata ar lytiniu gyvenimu. Šie duomenys laikomi ypatingais dėl ypač privataus ir intymaus pobūdžio. Todėl jais galima lengvai piktnaudžiauti ir naudoti prieš konkretų asmenį, pavyzdžiui, kaip pagrindą išankstinei nuomonei ar diskriminacijai. Taigi šių duomenų tvarkymas apskritai yra draudžiamas, išskyrus kai kurias įstatymuose numatytas išimtis. Viena iš išimčių - asmens raštiškas sutikimas. biometriniai duomenys, kurie atskleidžia asmens fizines savybes. Duomenys gali būti įvairiausių formų.
Duomenų subjekto sutikimas - savanoriškas duomenų subjekto valios pareiškimas tvarkyti jo asmens duomenis jam žinomu tikslu.
Duomenų Valdytojas ir Tvarkytojas
Duomenų valdytojas - juridinis ar fizinis asmuo, kuris vienas arba drauge su kitais nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones. Duomenų tvarkytojas - juridinis ar fizinis (kuris nėra duomenų valdytojo darbuotojas) asmuo, duomenų valdytojo įgaliotas tvarkyti asmens duomenis.
Taip pat skaitykite: Gimimo datos nustatymas iš asmens kodo: instrukcija
Asmens Duomenų Tvarkymo Teisinis Pagrindas
Asmens duomenys tvarkomi, vadovaujantis Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c arba e punktais (t. y. kai tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė arba kai tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui, arba vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas).
Asmens Duomenų Saugojimo Terminas
Asmens duomenys saugomi ne ilgiau, negu to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai. Konkretūs asmens duomenų saugojimo terminai nustatyti Tarybos dokumentacijos plane ir kituose teisės aktuose. Jūsų duomenys Kauno miesto civilinės metrikacijos skyriuje bus saugomi ne ilgiau, negu to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai, vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. V-158 „Dėl Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių patvirtinimo“, reikalavimais, Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintu kasmetiniu dokumentacijos planu, taip pat kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir saugojimą.
Gimimo Datos Apsauga
Gimimo data, kaip asmens duomenys, yra ypatingai svarbi, nes leidžia identifikuoti asmenį. Todėl jos tvarkymui taikomi griežti reikalavimai.
Asmens Kodas
Asmens kodas - unikali skaitmenų seka.
Asmens Duomenų Teikimas
Asmens duomenys šio įstatymo nustatytais atvejais teikiami pagal duomenų valdytojo ir duomenų gavėjo sudarytą asmens duomenų teikimo sutartį (daugkartinio teikimo atveju) arba duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atveju). Sutartyje turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, sąlygos, tvarka ir teikiamų asmens duomenų apimtis.
Taip pat skaitykite: Kaip gauti asmens tapatybės kortelę vaikui
Duomenys teikiami į Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainę, vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. numeris, el. pašto adresas. Tuo atveju, kai įvedama informacija apie ekspertą - eksperto mokslo sritis, kryptis (ekspertui nustatyta techninė galimybė paslėpti savo duomenis); Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2017 m. lapkričio 23 d. įsakymu Nr.
Organizacinės ir Techninės Duomenų Saugumo Priemonės
Siekiant apsaugoti Jūsų asmens duomenis taikomos visos reikiamos organizacinės ir techninės duomenų saugumo priemonės, tam, kad Jūsų duomenys būtų apsaugomi nuo neteisėto praradimo, atskleidimo, sunaikinimo ir pan. Dokumentai, kuriuose yra asmens duomenys, Administracijoje (Skyriuje) tvarkomi, viešinami ir saugomi vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. V-158 „Dėl Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių patvirtinimo“, reikalavimais. Skyriaus darbuotojai laikosi konfidencialumo principo ir laiko paslaptyje bet kokią su asmens duomenimis susijusią informaciją, su kuria jie susipažino eidami savo pareigas, nebent tokia informacija būtų vieša pagal galiojančių teisės aktų nuostatas. Pareiga saugoti asmens duomenų paslaptį galioja visą darbuotojo darbo laiką, taip pat galioja darbuotoją paskyrus į kitas pareigas bei pasibaigus darbo santykiams. Prieiga prie asmens duomenų yra suteikiama tik tiems Skyriaus darbuotojams, kuriems asmens duomenys yra reikalingi jų pareigybių aprašymuose nustatytoms funkcijoms ir pavedimams vykdyti. Asmens duomenys tvarkomi automatiniu ir neautomatiniu būdu: raštu popieriuje, kompiuterinėje laikmenoje, dokumentų valdymo sistemoje, informacinėse sistemose, naudojantis elektroninės technikos ir kitomis priemonėmis, elektroninio pašto kataloguose. Tvarkant asmens duomenis neautomatiniu būdu, dokumentai susegami į bylas ir saugomi spintose, taip pat Skyriaus archyve. Tvarkant asmens duomenis automatiniu būdu, naudojamasi slaptažodžiais norint prisijungti prie informacinių sistemų.
Duomenų valdytojas ir duomenų tvarkytojas privalo įgyvendinti tinkamas organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenims nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
Duomenų Subjekto Teisės
Asmuo, kurio duomenys tvarkomi, turi teisę:
Žinoti (būti informuotas) apie savo asmens duomenų tvarkymą.
Taip pat skaitykite: Neveiksnumo nustatymo procesas Lietuvoje
Susipažinti su savo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi.
Reikalauti ištaisyti netikslius, neišsamius ar pasenusius asmens duomenis.
Reikalauti ištrinti asmens duomenis ("teisė būti pamirštam").
Apriboti asmens duomenų tvarkymą.
Nesutikti su asmens duomenų tvarkymu.
Į duomenų perkeliamumą.
Pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Teisės Įgyvendinimas
Jeigu asmuo mano, kad pažeistos jo, kaip duomenų subjekto, teisės, arba nori gauti daugiau informacijos apie asmens duomenų tvarkymą, gali kreiptis į Kauno miesto savivaldybės administracijos Duomenų apsaugos pareigūną. +370 37 42 46 00, mob. +370 673 08123, el.p. Prašymai įgyvendinti duomenų subjekto teises nagrinėjami, vadovaujantis Kauno miesto savivaldybės administracijos asmens duomenų tvarkymo taisyklių, patvirtintų Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. rugpjūčio 7 d. įsakymu Nr.
Duomenų subjektas gali skųsti duomenų valdytojo veiksmus (neveikimą) Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai per 3 mėnesius nuo atsakymo iš duomenų valdytojo gavimo dienos arba per 3 mėnesius nuo tos dienos, kada baigiasi šio straipsnio 3 dalyje nustatytas terminas pateikti atsakymą.
Duomenų valdytojas, gavęs duomenų subjekto paklausimą dėl jo asmens duomenų tvarkymo, privalo atsakyti, ar su juo susiję asmens duomenys yra tvarkomi, ir pateikti duomenų subjektui prašomus duomenis ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo duomenų subjekto kreipimosi dienos. Duomenų subjekto prašymu tokie duomenys turi būti pateikiami raštu. Neatlygintinai tokius duomenis duomenų valdytojas teikia duomenų subjektui kartą per kalendorinius metus. Teikiant duomenis atlygintinai, atlyginimo dydis neturi viršyti duomenų teikimo sąnaudų.
Asmens Duomenų Teikimas Į Trečiąsias Šalis
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija ne vėliau kaip per 2 mėnesius nuo duomenų valdytojo kreipimosi dienos išduoda arba atsisako išduoti leidimą teikti asmens duomenis į trečiąsias valstybes. Leidimas yra išduodamas, jeigu šiose valstybėse yra tinkamas asmens duomenų teisinės apsaugos lygis.
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija gali išduoti leidimą teikti asmens duomenis į trečiąją valstybę, kuri neužtikrina tinkamo asmens duomenų teisinės apsaugos lygio, jeigu duomenų valdytojas yra nustatęs tinkamas duomenų apsaugos priemones asmens privataus gyvenimo neliečiamumui, kitoms duomenų subjekto teisėms apsaugoti ir įgyvendinti.
Valstybinė Duomenų Apsaugos Inspekcija
Kaip vykdomas šis įstatymas, išskyrus 8 straipsnį, prižiūri ir kontroliuoja Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija. Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija yra Vyriausybės įstaiga, finansuojama iš valstybės biudžeto. Ji atskaitinga Vyriausybei.
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos veikla grindžiama teisėtumo, nešališkumo, viešumo, profesionalumo atliekant savo funkcijas principais. Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, atlikdama šio įstatymo jai nustatytas funkcijas bei priimdama sprendimus, susijusius su šiame įstatyme jai nustatytų funkcijų atlikimu, yra nepriklausoma.
Valstybės ir savivaldybių institucijos ir įstaigos, Seimo nariai ir kiti pareigūnai, politinės partijos, visuomeninės organizacijos, kiti juridiniai ir fiziniai asmenys neturi teisės Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriui, valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, daryti jokio politinio, ekonominio, psichologinio, socialinio spaudimo ar kitokio neteisėto poveikio.
Kauno Miesto Savivaldybės Administracijos Praktika
Kauno miesto savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos skyrius tvarko asmens duomenis, vadovaujantis Reglamentu.
Duomenų Valdytojas
Jūsų asmens duomenų valdytojas - Kauno miesto savivaldybės administracija (kodas 188764867, adresas: Laisvės al. +370 37 42 26 31, el. p.
Duomenų Gavėjai
Jūsų duomenis teikiame kitiems duomenų gavėjams, kai tai Administraciją įpareigoja daryti galiojantys teisės aktai, pvz., VĮ „Registrų centrui“ (Lietuvos Respublikos gyventojų registrui), konsulinėms įstaigoms, teismams, ir t. t.
Europos Socialinio Fondo Agentūros Praktika
Duomenų valdytojas - Europos socialinio fondo agentūra (toliau - Agentūra), duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, juridinio asmens kodas 192050725, adresas - M. Katkaus g. +370 (5) 264 9340, el. p. Agentūra asmens duomenis tvarko vadovaudamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir tarybos reglamentu Nr. 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau - BDAR). Asmens duomenų tvarkymo Agentūroje taisyklės MT-019 (nuoroda: MT-019 Asmens duomenų tvarkymo taisyklės), patvirtintos Agentūros direktoriaus 2025-03-19 įsakymu Nr. Agentūros Asmens duomenų saugumo pažeidimų valdymo aprašas MT-071 (nuoroda: Asmens duomenų saugumo pažeidimų valdymo aprašas), patvirtintas Agentūros direktoriaus 2025-08-29 įsakymu Nr. V-132. Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Agentūroje taisyklės MT-076 (nuoroda: MT-0762025-09-08V-138DuomenusubjektoteisiuigyvendinimoESFAtaisykles.docx), patvirtintos Agentūros direktoriaus 2025-09-08 įsakymu Nr. V-138.