Mokesčių mokėtojo kodas - tai unikalus identifikacinis numeris, kuris suteikiamas kiekvienam fiziniam ar juridiniam asmeniui, registruotam Lietuvos mokesčių sistemoje. Šis kodas būtinas beveik visose su mokesčiais susijusiose situacijose - nuo pajamų deklaravimo iki PVM apskaitos, sąskaitų faktūrų išrašymo ar oficialių mokesčių dokumentų pateikimo. Tiek dirbantiems savarankiškai, tiek įmonėms, žinojimas apie mokesčių mokėtojo kodą yra esminis žingsnis tvarkingoje apskaitoje ir santykiuose su VMI.
Mokesčių mokėtojo kodo reikšmė ir svarba
Mokesčių mokėtojo kodas yra tarsi nematomas raktas, be kurio negalėtumėte tvarkingai vykdyti veiklos ar teikti dokumentų. Šis kodas yra:
- Būtinas pildant pajamų deklaracijas - tiek gyventojams, tiek įmonėms.
- Naudojamas registruojant ar tvarkant PVM apskaitą - įskaitant atvirkštinį PVM, kai reikia tiksliai identifikuoti tiekėją ir pirkėją.
- Reikalingas išrašant sąskaitas faktūras - be šio kodo sąskaita nebūtų laikoma tinkamai išrašyta.
- Privalomas norint naudotis apskaitos sistemomis, kurios automatizuoja mokesčių valdymą.
Ypač svarbu kodą įvesti tiksliai - net vienas skaičiaus neatitikimas gali trukdyti deklaruoti PVM, atsekti partnerio duomenis ar įvykdyti teisingus mokėjimus.
Kaip sužinoti savo mokesčių mokėtojo kodą?
Nors mokesčių mokėtojo kodas dažnai būna savaime suprantamas, kai kuriems naujai į apskaitos ar veiklos pasaulį žengiantiems asmenims gali kilti klausimų.
Fiziniams asmenims
Jūsų mokesčių mokėtojo kodas - tai tiesiog asmens kodas, kurį naudojate beveik visose mokesčių susijusiose formose ar deklaracijose. Jis būtinas vykdant individualią veiklą, pateikiant sąskaitas faktūras ar deklaruojant pajamas.
Taip pat skaitykite: Globos Namų veikla ir finansai
Asmens kodas yra unikali vienuolikos dešimtainių skaitmenų seka, žyminti asmenį ir naudojama duomenims apie jį kaupti valstybės tvarkomose duomenų bazėse.
Juridiniams asmenims
Juridinio asmens mokesčių mokėtojo kodas - tai įmonės kodas, kurį suteikia Registrų centras įmonės steigimo metu. Šis kodas naudojamas:
- Registruojantis VMI sistemoje.
- PVM mokėtojo statusui gauti.
- Siunčiant sąskaitas klientams.
- Tvarkant mokestinę apskaitą.
Kur rasti?
- Peržiūrėkite savo individualios veiklos pažymą.
- Prisijunkite prie „Mano VMI“ sistemos.
- Patikrinkite Registrų centro duomenų bazę.
- Susisiekite su VMI telefonu ar el. paštu.
Kada prireikia mokesčių mokėtojo kodo?
Mokesčių mokėtojo kodas dažnai reikalingas net ir tada, kai apie tai nepagalvojate.
Mokesčių mokėtojo kodo ir identifikacinio numerio (TIN) skirtumai
Mokesčių mokėtojo kodas dažnai painiojamas su kitais identifikaciniais numeriais, ypač kai įmonės vykdo veiklą tarptautinėje erdvėje. Nors šie kodai panašūs savo paskirtimi - jie nėra tapatūs.
- Mokesčių mokėtojo kodas Lietuvoje dažniausiai reiškia:
- Fiziniams asmenims - asmens kodą.
- Juridiniams asmenims - įmonės kodą.
- TIN (angl. Taxpayer Identification Number) - tai tarptautinis terminas, taikomas visiems mokesčių identifikavimo kodams. Lietuvoje TIN dažniausiai prilygsta tam pačiam asmens ar įmonės kodui, tačiau kitose šalyse tai gali būti visai kitas skaičius, generuojamas mokesčių inspekcijos. Jei dirbate su užsienio partneriais, būtina įsitikinti, koks TIN yra naudojamas jų šalyje.
Kada mokesčių mokėtojo kodas keičiamas arba panaikinamas?
Yra keli atvejai, kada mokesčių mokėtojo kodas gali būti keičiamas ar net prarandamas:
Taip pat skaitykite: Išsamus TLK nėštumo kodų vadovas
- Nutraukus individualią veiklą, jūsų veiklos pažyma tampa negaliojanti, tačiau asmens kodas vis dar išlieka identifikavimo pagrindu, jei vėl pradėtumėte veiklą.
- Likvidavus įmonę, įmonės mokesčių mokėtojo kodas panaikinamas kartu su visais kitais juridiniais duomenimis.
- Įvykus juridinio asmens pertvarkymui, pavyzdžiui, kai MB tampa UAB - gali būti suteikiamas naujas įmonės kodas, kuris taps ir nauju mokesčių mokėtojo kodu.
Rekomenduojama nuolat tikrinti, ar jūsų įmonės duomenys yra teisingai atnaujinti VMI.
Asmens kodas: struktūra, apsauga ir privatumas
Lietuvoje asmens kodas yra unikali vienuolikos dešimtainių skaitmenų seka, žyminti asmenį ir naudojama duomenims apie jį kaupti valstybės tvarkomose duomenų bazėse. Nors asmens kodą įstatymai saugo kaip slaptą duomenį, jūsų asmens kodą neišvengiamai žino daugybė žmonių.
Asmens kodo struktūra ir reikšmė
Asmens kodo pirmasis skaitmuo rodo gimimo šimtmetį ir asmens lytį:
- 1 - XIX a. gimęs vyras
- 2 - XIX a. gimusi moteris
- 3 - XX a. gimęs vyras
- 4 - XX a. gimusi moteris
- 5 - XXI a. gimęs vyras
- 6 - XXI a. gimusi moteris
Kiti, po 5-eto ar 6-eto einantys asmens kodo skaičiai rašomi pagal iki šiol galiojusį principą: paskutiniai gimimo metų skaitmenys, gimimo mėnuo ir diena. Paskutinius keturis skaičius parenka Gyventojų registro tarnyba. Ji atsiunčia Civilinės metrikacijos skyriui žiniaraščius, pagal kuriuos žmogui ir suteikiamas identifikacijos numeris.
Asmens kodo apsauga ir privatumas
„Teisingumo ministerijos nuomone, šiuo metu generuojamas asmens kodas turi griežtą vidinę struktūrą, pagal kurią lengva nustatyti asmens amžių, lytį ar net gimimo vietą (užsieniečių atveju), todėl iš esmės tai pažeidžia asmens teisę į privatumą. Yra labai ribojamas tokio asmens kodo naudojimas elektroninėje erdvėje, taip pat jo negalima skelbti viešai.
Taip pat skaitykite: Aprangos kodas vaikams
„Pakeitus reikšminį asmens kodą į nereikšminį, nekils grėsmių asmens duomenų saugumui naudojant asmens kodą elektroninėje erdvėje, pavyzdžiui, registrų sąveikos atveju, teikiant asmenims viešąsias ir administracines elektronines paslaugas. Siūloma, kad reikšminio asmens kodo keitimas būtų vykdomas palaipsniui ir žmogui papildomai nieko nekainuotų: „Naujai įsigaliosiančio įstatymo nuostatos dėl reikšminio asmens kodo keitimo būtų taikomos tik tiems asmenims, kurie keistų asmens dokumentus įsigaliojus šiam įstatymui.
Asmens kodo suteikimas užsieniečiams
Pagal Lietuvos Respublikos Gyventojų registro centro įstatymą, asmens kodas yra suteikiamas Lietuvos Respublikos gyventojų registro objektams: Lietuvos Respublikos piliečiams; asmenims be pilietybės ir kitų valstybių piliečiams, kurie gauna Lietuvos Respublikoje išduodamus asmens dokumentus, deklaruoja gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikos teritorijoje ar kurių civilinės būklės aktai registruojami Lietuvos Respublikos institucijose (LR Gyventojų registro centro įstatymo 5 ir 8 str.).
Sekančiu atveju, kitos valstybės piliečiui asmens kodas suteikiamas, kai užsienietis yra gavęs leidimą gyventi bei yra deklaravęs gyvenamąją vietą Lietuvos teritorijoje. Remiantis Lietuvos Respublikos įstatymu Dėl užsieniečių teisinės padėties, Europos Sąjungos piliečiui leidimas laikinai arba nuolat gyventi Lietuvoje išduodamas šeimos, darbo, mokslo, ilgalaikio gyvenimo, lietuviškos kilmės, teisės atkurti Lietuvos pilietybę, pakankamų išteklių pragyventi bei kitais pagrindais.
Kuomet tokiam asmeniui yra tenkinamas prašymas dėl leidimo gyventi Lietuvoje, yra suformuojamas ir lietuviško pavyzdžio asmens kodas. Duomenys apie suteiktą asmens kodą bei išduotus dokumentus saugomi Lietuvos Respublikos gyventojų registre.
Taigi, užsienio valstybės pilietis, kuris atitinka Lietuvos Respublikos Gyventojų registro centro įstatymo 5 straipsnyje numatytas sąlygas, gali kreiptis į VĮ Registrų centro padalinį arba teikti prašymą elektroniniu paštu dėl informacijos suteikimo.
Kaip gauti mokesčių mokėtojo numerį?
Mokesčių mokėtojo numerio gavimas Lietuvoje yra paprasta ir prieinama procedūra, kurią administruoja Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos. Šis numeris yra būtinas visiems, kurie nori pradėti vykdyti ekonominę veiklą ir tinkamai vykdyti mokestines prievoles.
Paraišką dėl mokesčių mokėtojo numerio galite pateikti keliais būdais:
- Naudojantis VMI elektroninėmis paslaugomis, kurios leidžia greitai ir patogiai užpildyti reikiamus dokumentus. Tai yra greičiausias ir patogiausias būdas gauti savo mokesčių mokėtojo numerį.
- Siųsti užpildytą paraišką VMI paštu. Šis būdas gali užtrukti šiek tiek ilgiau, tačiau yra patogus tiems, kurie neturi galimybės naudotis internetu.
- Apsilankyti artimiausiame VMI skyriuje ir pateikti paraišką gyvai. Tai puiki galimybė gauti tiesioginę konsultaciją ir atsakymus į visus klausimus.
Mokesčių mokėtojo numeris yra išduodamas iškart po paraiškos pateikimo, todėl procesas yra greitas ir efektyvus, leidžiantis mokesčių mokėtojams nedelsiant pradėti vykdyti savo veiklą ir įsipareigojimus.
Kaip patikrinti mokesčių mokėtojo kodą?
- „Mano VMI“ sistemoje. Prisijunkite prie savo paskyros, kurioje galėsite peržiūrėti savo arba atstovaujamos įmonės duomenis.
- Registrų centras. Viešai prieinami juridinių asmenų duomenys leidžia patikrinti įmonės kodą bei jo atitikimą mokesčių mokėtojo numeriui.
- VIES sistema (ES šalių PVM mokėtojams). Jei esate ES PVM mokėtojas - galite patikrinti PVM mokėtojo kodą per VIES sistemą.
Mokesčių mokėtojo kodas ir asmens duomenų apsauga
Šiais laikais, kai yra elektroniniai parašai ir elektroninės bankininkystės prisijungimai (daug patikimesni būdai identifikuoti asmenį), naudoti asmens kodą bet kokioje situacijoje, kurioje preziumuojama, esą asmens kodą turėtų žinoti tik pats jo savininkas, nėra reikalo ir negalima. Tokiais atvejais reikėtų naudoti elektroninius parašus, elektroninės bankininkystės duomenis.
Tol, kol asmens kodas bus tariamai slaptas, tol bus manančių, esą įvesto asmens kodo pakanka patvirtinti, kad tai padarė asmens kodo savininkas. Rimtų argumentų už asmens kodo slaptumą nematau, o laisvoje visuomenėje jokia informacija, kurios slaptumui nėra rimtos priežasties, neturi būti slapta, nes bet koks slaptumas didina betikslį darbą, kurį reikia padaryti, kai tos informacijos prireikia.
Asmens kodo keitimo iniciatyvos
Gyventojų registro įstatymo pataisose siūloma, kad asmens kodą sudarytų vienuolika atsitiktinai parinktų skaitmenų. Šiuo metu generuojamas asmens kodas turi griežtą vidinę struktūrą, pagal kurią lengva nustatyti asmens amžių, lytį ar net gimimo vietą (užsieniečių atveju), todėl esą iš esmės tai pažeidžia asmens teisę į privatumą.
Atsisakius dabartinės reikšminės asmens kodo struktūros, jis galės atlikti savo funkciją - identifikuoti konkretų individą, neatskleisdamas papildomos informacijos, užtikrindamas geresnę asmens teisės į privatumą ir jo duomenų apsaugą. Tai visų pirma svarbu didelių duomenų rinkiniams, teminėms duomenų bazėms, kuriose individų sąrašus bus galima pateikti neatskleidžiant apie kodų savininkus papildomos informacijos svetimiems asmenims. Taip pat nauja struktūra turėtų pasunkinti tapatybės vagystę - šiuo metu, žinant asmens lytį ir gimimo datą, lieka tik trys nežinomi skaičiai, nes paskutinysis yra generuojamas pagal specialų algoritmą. Taigi įmanoma atkurti ir visą asmens kodą. Pagaliau asmens kodo struktūros pakeitimas panaikins ir problemas, kurios kildavo žmonėms keičiant lytį. Šiandien tokiais atvejais sunku išvengti teismo įsikišimo. Įtvirtinus siūlomą asmens kodo struktūrą šios problemos paprasčiausiai nekils.
Nereikšminio asmens kodo naudojimas kels mažiau grėsmių asmens duomenų saugumui naudojant jį registrų sąveikose, teikiant asmenims viešąsias ir administracines elektronines paslaugas ir bus užtikrintas asmens duomenų teisinės apsaugos reikalavimus atitinkantis asmens kodo naudojimas.
Įstatymo pataisos projekte teigiama, kad asmens kodų pakeitimas būtų vykdomas palaipsniui. Naujai įsigaliosiantys nuostatai bus taikomi tik tiems gyventojams, kurie keis dokumentus priėmus įstatymą.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
- Mokesčių mokėtojo kodas - kas tai?Tai unikalus numeris, suteikiamas fiziniams ir juridiniams asmenims, siekiant juos identifikuoti mokestinių prievolių vykdymo procese. Šis numeris, dar žinomas kaip mokesčių mokėtojo identifikacinis, Lietuvoje paprastai sutampa su asmens kodu (fiziniams asmenims) arba įmonės kodu (juridiniams asmenims).
- Kam reikalingas mokesčių mokėtojo kodas?Jis naudojamas teikiant deklaracijas VMI. Kodas reikalingas PVM ir kitų mokesčių registravimui bei tikrinimui. Naudojamas sąskaitose faktūrose ar kitose apskaitos formose.
- Kaip sužinoti savo mokesčių mokėtojo kodą?
- Fiziniams asmenims: Jis yra nurodytas jūsų asmens tapatybės dokumentuose arba „Mano VMI“ sistemoje. Gyventojų registro duomenys naudojami tapatybės patvirtinimui ir mokesčių identifikacinių numerių išdavimui.
- Juridiniams asmenims: Įmonės kodą galite rasti Registrų centre arba savo registracijos dokumentuose.
- Ar mokesčių mokėtojo kodas būtinas individualiai veiklai?Taip, fiziniams asmenims, vykdantiems individualią veiklą, jų asmens kodas yra naudojamas kaip mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris (TIN) deklaruojant pajamas.
- Kur galiu patikrinti kito asmens ar įmonės mokesčių mokėtojo kodą?Juridinių asmenų kodus galite patikrinti Registrų centro svetainėje. Valstybinė mokesčių inspekcija taip pat suteikia prieigą prie mokesčių mokėtojų identifikacinių numerių. PVM mokėtojų kodus galite patikrinti prisijungę prie VIES sistemos.
- Ar mano mokesčių mokėtojo kodas keičiasi?
- Fiziniams asmenims: Ne, jūsų mokesčių mokėtojo kodas nesikeičia, nes jis sutampa su asmens kodu. Pagal Lietuvos Respublikos mokesčių administravimo reglamentus, mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris išlieka stabilus, nebent įvyksta teisiniai pokyčiai.
- Juridiniams asmenims: Jūsų įmonės kodas taip pat nesikeičia, nebent įmonė reorganizuojama.
- Kas atsitinka, jei mano mokesčių mokėtojo kodas neteisingas?Tai gali sukelti problemų deklaruojant mokesčius arba vykdant tarptautinius sandorius. Jei pastebėjote klaidą - kreipkitės į VMI arba kitą atsakingą instituciją dėl kodo patikslinimo.
- Ar mokesčių mokėtojo kodas yra privatus?Fizinių asmenų asmens kodas yra privatus ir negali būti viešinamas be jų sutikimo. Juridinių asmenų įmonės kodai yra vieši ir prieinami per oficialius registrus.
- Ar galiu pats pasikeisti mokesčių mokėtojo kodą?Ne, šis kodas skiriamas institucijų ir keičiamas tik jų iniciatyva pagal numatytus teisės aktus.